为进一步提高各位新进干事们的工作能力和综合素质，增强干事们的责任心以及自我管理、自我教育、自我提升、自我服务的意识，切实提升工作效率，10月12日下午，我院于圆厅教学楼厅二开展了办公软件培训大会。外国语学院学生工作办公室培训部副主任葛佳鑫以及理事部副主任王煜担任主讲，外国语学院六大学生组织22级干事到场参加。

会议开始，葛佳鑫首先为在场干事展开了工作礼仪方面的相关培训。他就通知的解读及实用通知用语两个方面的内容为大家进行了细致的讲解，并通过展示部分错误的通知用语和格式来提醒干事避免错误。随后，他简明扼要地讲解了推文格式与推文要求，并通过问答的方式和各位干事分享了事务处理的便捷方法，干事们积极回答，现场气氛十分融洽。

紧接着，王煜为干事们进行了办公软件使用技巧的相关培训，在此过程中，他详细地讲解了Word文档的操作技巧以及Excel表格制作的重要细节，并通过在电脑上进行现场实操让干事们更直观地了解了培训内容。培训过程中干事们纷纷打开电脑体验，积极与他进行互动。在他的悉心指导下，干事们对办公软件的技巧运用有了更深入的认识和理解。

本次培训旨在让22级干事们了解作为学生干事应掌握的技能并较好地应用到日常工作中，更好地为学院学生做好服务。通过本次全方位的培训，干事们将会在日后的工作中有更大的进步，助推外国语学院的进一步发展。