3 月 21 日 下午，我校召开了第一次档案工作会议。全校 50 个部门共有兼职档案人员 68 人，其中 43 个部门 50 名兼职档案人员与会。会议由档案管理中心主任郭建伟主持。

会议上，郭主任介绍了档案的内涵、分类和档案工作的地位和作用。还介绍了近年来学校档案工作的概况以及主要工作。

会议主要就档案管理中心根据国家、教育部的有关规定和本校各部门的职责范围拟出的《天津商业大学档案归档范围和保管期限（草案）》征求意见工作做了说明和安排。

“天津商业大学档案”是全校师生各项活动的历史记载，应真实、全面地记录学校发展的历史，记录全校师生为学校发展做出的贡献。

《天津商业大学档案归档范围和保管期限》既为档案机构依法接收和保管档案提供依据，又明确各部门移交档案的具体范围与内容，因此，是学校档案全面记录学校历史的一项重要基础工作。

会议要求各部门本着对学校历史负责的态度，根据实际情况对相关内容进行审阅并提出意见，从而科学准确地确定各部门移交档案的具体范围与内容。