为进一步规范化学校档案工作，确保年度档案移交接收工作顺利标准化进行， 3 月 7 日，档案管理中心举办了为期一天的兼职档案人员档案业务培训。校长刘书瀚出席培训会并讲话，全校 51 个部门共有兼职档案人员 68 人，其中 42 个部门 48 名兼职档案人员参加了这次培训。

培训会前，校长刘书瀚就做好学校档案工作发表了讲话。他指出，档案不仅仅是历史的记录，更是学校的重要文化积淀；档案工作是发挥大学“文化传承创新”重要职能的一个基础性工作，同时，提高档案管理水平也是培养严谨的工作作风，训练精细管理能力的重要方面。

培训采取请进来、走出去的方式， 共分为两个阶段进行。

上午的归档工作规范专题讲座由档案管理中心副主任贺连军主持，档案管理中心主任郭建伟就 《天津商业大学档案归档工作规范》（津商大校发 [2012]79 号） 的主要内容进行了全面讲解。 《规范》是与《天津商业大学档案管理办法》相配套的学校档案工作最基础的工作制度，决定着学校档案的完整、系统和有效。《规范》明确了各类档案“归什么”，以及“怎样归”的问题。 郭建伟主任结合具体实务及我校当前的档案情况对如何解读《规范》，如何按照《规范》做好归档工作进行了深入浅出的介绍。随后，中心专职档案人员王珊就《电子文件归档工作规范》及档案管理系统使用与著录进行了讲解。最后，郭建伟主任对全面接收历史档案工作做了说明和安排。鉴于历史原因，本次接收自建院以来各部门各年度各类档案，重点是 2010 年、 2011 年和 2012 年档案。

下午，档案管理中心组织参会人员到市档案馆进行实地考察。在市档案馆办公室主任于全太、开放利用部主任王绍惠的引领下，大家参观了市档案馆近年来新建的特藏馆、名人馆等珍贵藏馆，切身体会到档案“记录历史、积淀文化”的重要作用。

通过这次培训，加强了兼职档案人员对档案工作的理解与认识，提高档案工作的基本技能，进一步明确了各部门各类档案的归档范围、归档流程，从而提升全校档案工作的规范化管理水平，推进学校档案事业的发展。