天津商业大学档案管理中心面向在校师生、校友及用人单位提供远程查档服务,可通过扫描二维码登录“远程档案利用服务平台”填写相关信息进行申请。
远程档案利用服务平台办理的业务范围:
1.在校成绩单(中文版,毕业二年之后的,毕业二年之内的请联系教务处查询);
2.录取花名册、学籍卡(学生登记表)等学籍档案;
3.开具研究生、本科、高职、成人等在校学历与学位的证明;
4.其他与本人有关的档案材料。
平台登录链接:
http://f.tjcu.edu.cn/form/dee457aeaba24d26a67d416e0f48fbfb
具体办理流程如下:
第一步:填写基本信息。为保障档案信息安全,任何个人及单位查档均需要提供有效身份证件进行核查。
第二步:选择需要查询的档案材料类别及填写对应的利用目的。如果需要查询录取花名册需要提供高考省份或直辖市(录取生源地)及当年录取专业,如需要其他档案材料则选择【其他】进行手工录入填写。
第三步:选择纸质材料的接收方式。
1)现场办理或委托代取,本人或委托他人到档案管理中心现场取得,需要携带本人有效身份证件及委托人身份证件。
2)顺丰快递(到付),则需要填写快递接收人姓名、联系电话、具体地区及详细地址,在办理完成后由档案管理中心寄送,顺丰快递单号以电子邮件或短信方式通知查档申请人。
第四步:填写完成后提交申请。标记*的项目为必填项,否则无法提交申请。点击提交后,服务申请会由我中心工作人员处理。相关办理结果会以电子邮件或短信形式发送到申请人填写的手机或邮箱。
注意事项:
(1)属于档案管理中心服务范围及申请表信息填写无误的服务申请事项,我中心将尽快处理。在线办理期间,为避免不必要的延误,请勿使用电话或电子邮件渠道提交服务申请。
(2)不属于档案管理中心服务范围或填写申请信息有误的的服务申请事项,将不予受理,相关受理结果会以电子邮件或短信方式告知查档申请人。
(3)纸质版学习成绩单可提供三份,其它纸质证明材料一般提供一份。
(4)如在使用远程查档服务利用平台中遇到问题,请及时与档案管理中心。电话:022—26669626。
2020年9月10日